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Angebot 1 von 127 vom 22.10.2024, 07:48

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Helm­holtz-Zen­trum Dres­den-Ros­sen­dorf e.V.

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Technologietransfer und Innovation suchen wir Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für Controlling und Drittmittelmanagement.

Die Position ist vorerst auf zwei Jahre befristet - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Controlling und Drittmittelmanagement der Abteilung Transfer und Innovation

Aufgabenbeschreibung:

  • Unterstützung der Stabsabteilung in sämtlichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
  • Controlling, Pflege von Datenbanken, Ermittlung von Transferkennzahlen und Aufbereitung für Berichte
  • Unterstützung der Innovationsmanager (w/m/d) bei Erstellung und Einreichung von Drittmittelprojektanträgen
  • Budgetkontrolle und finanzielle Verwaltung von Drittmittelprojekten und des HZDRInnovationsfonds
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Vorbereitung und Controlling von Bestellungen und Unteraufträgen der Abteilung
  • Ganzheitliche organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilungsmitarbeiter

Erwartete Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung BWL / WING oder vergleichbare Fachrichtung, oder
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokaufmann/-frau / Fachwirt / Betriebswirt (w/m/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-/Referentenbereich ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Organisationskompetenz, interkulturelle Kompetenz, sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Outlook, Access, Word)

Unser Angebot:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
  • Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=73056