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Angebot 27 von 141 vom 27.01.2025, 10:56

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Sencken­berg Gesell­schaft für Natur­for­schung - Senckenberg Naturhistorische Sammlungen Dresden

Die Sencken­berg Natur­his­to­ri­schen Samm­lun­gen Dres­den sind ein For­schungs­in­sti­tut der Sencken­berg Gesell­schaft für Natur­for­schung. Die Wur­zeln der Dres­de­ner Natur­his­to­ri­schen Samm­lun­gen rei­chen bis in das 16. Jahr­hun­dert zurück. Damals bereits wur­den in Sach­sen im kur­fürst­li­chen Kunst­ka­bi­nett Natu­ra­lia gesam­melt. Die ältes­ten Stü­cke wer­den bereits 1587 im ers­ten Samm­lungs­ver­zeich­nis des kur­fürst­lich-säch­si­schen Hofes erwähnt. Als eigent­li­ches Grün­dungs­jahr eines Natur­his­to­ri­schen Muse­ums wird oft das Jahr 1728 genannt, in dem der berühmte säch­sisch-pol­ni­sche Kur­fürst-König August der Starke seine Natu­ra­li­en­samm­lung von sei­nen Kunst­ob­jek­ten getrennt unter­brachte.

Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Sekretariat

(Vollzeit / Vollzeitnahe Teilzeit möglich)

Aufgabenbeschreibung:

  • Mitwirkung im Einkauf und Bestellwesen inklusive der Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Ausschreibungen
  • Administrative Unterstützung des Teams bei allgemeinen Aufgaben
  • Bearbeitung des täglichen Post-Eingangs und -Ausgangs, u.a. sind dies Postannahme und Verteilung, Post- und Warenversand – inklusive Gefahrgutversand, Sammlungs- und Forschungsmaterial
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z.B. Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses, Pflege von Arbeitszeitnachweisen
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen (inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Hosten von Videokonferenzen und der Vorbereitung der Veranstaltungstechnik)
  • Mitarbeit bei Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit

Erwartete Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, oder ein erstes abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in der Verwaltungsarbeit (insbesondere im Einkauf und im Beschaffungswesen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung und einem engagierten Team
  • selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld
  • ein modernes, international geprägtes Arbeitsumfeld mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“)
  • einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in zahlreiche städtischen Museen
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung
  • tariflichen Urlaubsanspruch
  • betriebliche Altersvorsorge

Hinweise zur Bewerbung:

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.