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Helm­holtz-Zen­trum Dres­den-Ros­sen­dorf e.V.

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Stabsabteilung "Gremien, Recht und Organisation" suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d).

Assistenz (w/m/d) in der Stabsabteilung Gremien, Recht, Organisation

Aufgabenbeschreibung:

  • Unterstützung der Stabsabteilungen in sämtlichen operativen und administrativen Tätigkeiten
  • Ganzheitliche organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Stabsabteilungen
  • Organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen, Klausuren, Gremiensitzungen sowie Gästebetreuung
  • Anlegen und Nachverfolgen von Bestellungen im SAP
  • Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation (Sekretariatsaufgaben)

Erwartete Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Organisationskompetenz, interkulturelle Kompetenz, sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch), Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Word, Outlook), SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
  • Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=72859