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Staat­li­che Kunst­samm­lun­gen Dres­den - Kulturbetrieb

Die Staat­li­chen Kunst­samm­lun­gen Dres­den sind ein Muse­ums­ver­bund von inter­na­tio­na­ler Strahl­kraft und ver­ei­nen ins­ge­samt 15 Museen. Zusam­men mit vier Insti­tu­tio­nen reprä­sen­tie­ren sie eine the­ma­ti­sche Viel­falt, die in ihrer Art inter­na­tio­nal ein­zig­ar­tig ist. Behei­ma­tet an ver­schie­de­nen Orten in zum Teil welt­be­rühm­ten, auf­wen­dig rekon­stru­ier­ten his­to­ri­schen Gebäu­den prä­sen­tie­ren sie ihre Schätze. Meh­rere Mil­lio­nen Objekte wer­den in den Samm­lun­gen bewahrt, erforscht, ihre Geschich­ten ver­mit­telt. Neben der Prä­sen­ta­tion von Dauer- und Son­der­aus­stel­lun­gen in Dres­den, Leip­zig und Herrn­hut sowie an ande­ren tem­po­rä­ren Aus­stel­lungs­or­ten in Sach­sen koope­rie­ren die SKD mit ande­ren Museen welt­weit. In den SKD arbei­ten rund 450 Beschäf­tigte, dar­un­ter ein hoher Anteil an Pro­jekt- und Dritt­mit­tel­per­so­nal.

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von fünf Monaten, eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Personalmanagement. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt maximal 16 Arbeitsstunden. Die Vergütung erfolgt nach den Vergütungssätzen für den Öffentlichen Dienst im Freistaat Sachsen.

Wir im Personalmanagement der SKD kümmern uns um alle Themen rund um den Life Circle unserer Mitarbeitenden – vom Erstkontakt bei der Bewerbung, über Vertrag, Fortbildungen, Gesundheitsmanagement und Auszeiten bis zum Austritt. Wir steuern zentral alle personalrelevanten Aufgabenbereiche für alle Museen und Sammlungen der SKD, wie bspw. die Personalplanung, das Personalcontrolling und -verwaltung, das Bewerbermanagement und Personalmarketing sowie den Schulungsbereich und die Personalentwicklung.

Aufgabenbeschreibung:

  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten u.a. im Vertragsmanagement, im Abwesenheitsmanagement, in der Pflege von Daten im PVS Rexx und in der Gesundheitsvorsorge
  • Einbringen von Ideen und operative Unterstützung bei der Minimierung und Digitalisierung administrativer Aufgaben
  • Teilnahme an unseren HR Meetings und damit Einblicke in unsere Organisation und die abwechslungsreichen Aufgaben im Unternehmen

Erwartete Qualifikationen:

  • laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Personalwirtschaft, des Personalmanagements, der Personal- und Arbeitspsychologie, der Allgemeinen Verwaltung (FH) oder verwandten Themengebieten
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse mit gängiger HR-Software, optimalerweise rexx-systems wünschenswert
  • konzentrierte und zügige Arbeitsweise
  • teamorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie eine positive Ausstrahlung

Unser Angebot:

  • einen attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz im Residenzschloss Dresden
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
  • kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
  • zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
  • berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
  • Angebote der Gesundheitsförderung
  • sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7712.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 27.10.2024 an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse https://jobs.skd.museum/.

Hier geht es direkt zur Stellenausschreibung: https://jobs.skd.museum/Studentische-Hilfskraft-Personalmanagement-mwd-de-j221.html

Hier geht es direkt zum Bewerbungsformular: https://jobs.skd.museum/Studentische-Hilfskraft-Personalmanagement-mwd-de-f221.html