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Helm­holtz-Zen­trum Dres­den-Ros­sen­dorf e.V.

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz- Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Gremien, Recht, Organisation suchen wir Sie als Referent (w/m/d) des Wissenschaftlichen Direktors.

Die Position ist vorerst auf zwei Jahre befristet - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Referent (w/m/d) des Wissenschaftlichen
Direktors

Aufgabenbeschreibung:

  • Terminorganisation des Wissenschaftlichen Direktors
  • Erledigung des Schriftverkehrs des Wissenschaftlichen Direktors in deutscher und englischer Sprache
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Wissenschaftlichen Direktors (Präsentationen, Dokumentationen von gesprächsinhalten, Terminverfolgung)
  • Organisation und Abrechnung komplexer Dienstreisen des Wissenschaftlichen Direktors
  • Organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im SAP
  • Vertretungsaufgaben innerhalb des Vorstandsbereichs

Erwartete Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Abschluss als Fachwirt bzw. Bachelor (Berufsakademie/HAW)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Vorstands- /Assistenzbereich
  • Kenntnisse der deutschen Wissenschafts- und Forschungslandschaft
  • Belastbarkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Word, Outlook), SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
  • Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal
einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=73494.