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Helm­holtz-Zen­trum Dres­den-Ros­sen­dorf e.V.

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Die Zentralabteilung Informationsdienste und Computing ist Dienstleistungs-, Kompetenz- und Koordinierungszentrum für die gesamte Informatik-Infrastruktur des HZDR.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und unterstützt Teams mit Herz und Verstand? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, vorerst befristet für zwei Jahre, mit Option auf Entfristung, eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT-Beschaffungswesen und Vertragsmanagement

die mit Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben zum Erfolg unserer Abteilung beiträgt.

Aufgabenbeschreibung:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
  • Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen (z. B. Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Lizenzen)
  • Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz
  • Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
  • Überwachung von Lieferterminen

Erwartete Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder in einer ähnlichen Funktion, ggfs. Vorerfahrung im Vertragsmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office, SAP wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten von zu Hause möglich, Teilzeitbeschäftigung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
  • Die Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermines über unser Online-Bewerbungsportal: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pOid=74465&pContLang=de