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Technische Universität Dresden - Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Haushalt und Finanzbuchhaltung

Das Projekt ScaDS.AI (Center for Scalable Data Analytics and Artificial Intelligence) wird vom Bund und vom Freistaat Sachsen gemeinsam finanziert. Das Zentrum entwickelt fortschrittliche KI-Methoden und Verfahren zur effizienten Nutzung von Massendaten. Daneben erforscht ScaDS.AI auch die Auswirkungen von KI auf unsere Gesellschaft. In diesem Bereich wirkt die Professur für Didaktik der Informatik mit und entwickelt Konzepte zur Vermittlung von KI-Inhalten in der Kinder-, Jugend- und Erwachsenenbildung und untersucht die Voraussetzungen für eine gelingende KI-Lehre. Die fachliche Umsetzung des Projektes obliegt der Professur für Didaktik der Informatik der Die Technische Universität Dresden (TUD), die finanzielle Abwicklung liegt in der Zuständigkeit des Sachgebiets Haushalt. Die TUD begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Haushalt Projekt ScaDS.AI (m/w/d) – 14 Std./Woche

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist im Sachgebiet Haushalt und Finanzbuchhaltung ab sofort eine Stelle als

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Haushalt Projekt ScaDS.AI (m/w/d) – 14 Std./Woche
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9b TV-L)

zunächst befristet bis 31.12.2027 (Befristung gem. TzBfG), mit der Option der Verdauerung und 35 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Budgetüberwachung, das heißt Bewirtschaftung, Abrechnung und Abwicklung der Mittel für das ScaDS.AI; Erstellung und Prüfung von Mittelanforderungen; Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen; Reportingaufgaben; fachliche Beratung und Unterstützung der Projektleitung bei der finanztechnischen Abwicklung unter Einhaltung der jeweiligen Zuwendungsbestimmungen und Vorgaben der Gesetzgeber; Erteilung von Anordnungen; Pflege und Verwaltung der Mittel im SAP; Vorbereitung und Begleitung bei externen Prüfverfahren an der TUD

Erwartete Qualifikationen:

erfolgreicher Hochschulabschluss (BA/FH) in einer betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten möglichst mit entsprechender Berufserfahrung auf dem Gebiet der Projektbearbeitung/des Projektcontrollings; Kenntnisse im Zuwendungsrecht; betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Doppik und in der Kosten- und Leistungsrechnung; umfassende Computerkenntnisse (SAP/R3, insb. CO und FI; Office-Programme); Selbstständigkeit, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft; Teamfähigkeit; freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenso von Vorteil wie die Erfahrung der Bewirtschaftung von Mitteln im öffentlichen Sektor.

Hinweise zur Bewerbung:

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen und der Angabe der telefonischen Erreichbarkeit bis zum 31.03.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) unter der Chiffre „Scads 2025“ bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an haushalt@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Frau Dr. Komber – persönlich –, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.